Pos

Salakan, BanggaiKep.go.id – Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai Kepulauan Ramlin M. Hamid, S.Pd,SD menutup secara resmi kegiatan Bimbingan Teknis Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAD) Tingkat Kabupaten Banggai Kepulauan Tahun 2022, Selasa, (15/11/2022).

Kegiatan bertempat di ruang rapat Kantor Bupati dan di hadiri Narasumber Pusat Wakil Ketua Umum Bidang Kerjasama Kearsipan Dalam dan Luar Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) Dr. Syarif Makmur, M.Si, Kepala Seksi Pemanfaatan Arsip Statis dan Sistem Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Prov. Sulteng Alwin Mahmud, S.Kom, serta Kasubag Kepegawaian di lingkup Pemda Bangkep.

Dalam sambutannya Kadis Dispusip Ramlin M. Hamid mengatakan “Kegiatan yang di agendakan selama dua hari sampai hari ini berjalan lancar dan sukses.

“Terima kasih kepada seluruh peserta teristimewa kepada seluruh pimpinan OPD yang mengikuti sosialisasi kemarin dan peserta pengelolah arsip di seluruh OPD sampai hari ini setia mengikuti kegiatan ini,” ucap Kadis.

“Kami mengapresiasi kepada pemberi materi hari ini, memberikan waktunya bersama kami disini, dan kami berharap silaturahmi bukan sampai hari ini saja namun bisa berkonsultasi dengan pemberi materi dan dengan Arsiparis di dinas provinsi,” tambahnya.

Kadis Ramlin M. Hamid juga mengatakan khusus kasubag umum sudah bisa memilah arsip untuk pemusnahan arsip, supaya menghindari karung bertumpuk tetapi sesuai prosedur kami mengharapkan itu dulu yang di laksanakan pemusnahan. (Roy-KOMINFO)

Salakan, BanggaiKep.go.id – Mewakili Pj. Bupati Banggai Kepulauan (Bangkep), Asisten Umum Setda Ekasilawati Sipatu, S.Pd., M.Kes buka dengan resmi kegiatan Sosialisasi Kearsipan dan Bimbingan Teknis Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Berintegrasi atau Srikandi Tahun 2022 di Kabupaten Banggai Kepulauan, Senin, (14/11/2022).

Dalam sambutan Pj. Bupati yang dibacakan Asisten Umum Ekasilawati Sipatu menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai Kepulauan selaku pelaksana kegiatan kearsipan dan bimbingan teknis terkait sistem kearsipan dinamis terintegrasi.

Arsip memiliki peran yang esensi yakni sebagai sumber informasi sekaligus alat pengawasan dan pembuktian yang sangat diperlukan oleh setiap organisasi publik.

Termasuk kepada instansi pemerintah arsip yang terorganisasi dengan baik dan rutin juga akan sangat membantu jika diperlukan sebagai bahan untuk analisa dan pengambilan keputusan olehnya sangat perlu kita mampu mengorganisir arsip dengan baik.

“Berpedoman pada fungsi arsip tersebut serta mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang sistem pemerintah berbasis elektronik dan percepatan implementasi kearsipan dinamis terintegrasi atau srikandi,” ucap Ekasilawati.

“Aplikasi srikandi merupakan salah satu aplikasi umum yang telah di tetapkan oleh Kementerian Komunikasi Dan Informatika Republik Indonesia yang di kembangkan arsip nasional dalam memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan arsip elektronik secara online dan integrasi,” jelasnya.

Selain itu, Menurut Wakil Ketua Umum Bidang Kerjasama Kearsipan Dalam dan Luar PN-AAI Dr. Syarif Makmur, M.Si dalam memberikan materinya sebagai narasumber menyampaikan bahwa Aplikasi Srikandi adalah layanan kearsipan berbasis elektronik untuk mendukung layanan pengadministrasian pemerintah daerah.

Srikandi merupakan akronim dari Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang mana, Srikandi akan menerapkan surat-menyurat secara elektronik dengan standarisasi dari Badan Standar Elektronik (BSrE).

Dr. Syarif Makmur juga menekankan bahwa Srikandi meliputi tata naskah dinas, klarifikasi arsip, jadwal retensi arsip dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip.

Kegiatan bertempat di ruang rapat Kantor Bupati dan di hadiri Narasumber Pusat yaitu Wakil Ketua Umum Bidang Kerjasama Kearsipan Dalam dan Luar Pengurus Nasional Asosiasi Arsiparis Indonesia (PN-AAI) Dr. Syarif Makmur, M.Si, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Bangkep Ramlin M. Hamid, S.Pd,SD serta Kepala OPD Lingkup Pemda Kab. Bangkep. (Roy-KOMINFO)